Hoeveel kost het om zelf etiketten te printen?

De kosten van zelf etiketten printen bestaan uit de aanschaf van een printer, de prijs van blanco etiketten en de lopende kosten voor inkt of toner. Afhankelijk van het formaat, materiaal en volume kan dit sterk verschillen. In dit artikel geven we u een duidelijk overzicht.

Waaruit bestaan de kosten van zelf etiketten printen?

Wanneer u overweegt om zelf etiketten te printen, spelen drie kostenposten een rol: de eenmalige aanschaf van een labelprinter, de prijs van de blanco etiketten die u gebruikt, en de lopende kosten voor inkt of toner. Deze kosten samen bepalen of zelf printen op de lange termijn voordeliger uitpakt dan het laten drukken van bedrukte etiketten bij een externe partij.De aanschafprijs van een printer verschilt sterk per model: een compact instapmodel is doorgaans goedkoper dan een uitgebreide printer voor grote volumes. Voor de meeste bedrijven weegt deze eenmalige investering echter snel op tegen de besparing die zelf printen op de lange termijn oplevert.

Kosten van de printer zelf

Bij de aankoop van een labelprinter betaalt u eenmalig voor het apparaat. De prijs hangt af van de gewenste specificaties, zoals de resolutie, het formaat etiketten dat u kunt printen en het volume dat de printer aankan. Voor bedrijven die op zoek zijn naar een instapmodel met een lage aanschafprijs, is een goedkope labelprinter vaak een geschikte keuze om mee te starten.Voor bedrijven die dagelijks grotere volumes printen, kan een duurdere printer met een hogere capaciteit op de lange termijn juist voordeliger uitpakken, omdat de kosten per etiket dan lager liggen. Het is daarom belangrijk om niet alleen naar de aanschafprijs te kijken, maar ook naar de kosten per etiket over de hele levensduur van de printer.

Kosten van blanco etiketten

Naast de printer heeft u blanco etiketten nodig, die u vervolgens zelf van uw eigen ontwerp voorziet. De prijs van blanco etiketten hangt af van het formaat, het materiaal en het aantal etiketten dat u tegelijk koopt. Papieren etiketten zijn doorgaans goedkoper dan uv bestendige of andere duurzamere materialen, die weer geschikter zijn voor producten die aan vocht of buitengebruik worden blootgesteld.Ook het formaat speelt een rol: zowel kleine als grote etiketten zijn verkrijgbaar in diverse formaten, waarbij standaardformaten doorgaans goedkoper zijn dan etiketten in een eigen, op maat gemaakt formaat. Wilt u toch een specifiek formaat dat aansluit op uw product of verpakking, dan is dit vaak nog steeds mogelijk, al kan de prijs per etiket dan iets hoger liggen dan bij een standaardformaat.

Kosten van inkt of toner

De lopende kosten van zelf etiketten printen worden voor een groot deel bepaald door het verbruik van inkt of toner. Dit hangt af van hoeveel etiketten u print, hoe kleurrijk uw ontwerp is en welke technologie uw kleurenetikettenprinter gebruikt. Bij full colour ontwerpen met veel afbeeldingen wordt doorgaans meer inkt verbruikt dan bij een eenvoudig ontwerp met alleen tekst.Door losse cartridges per kleur te gebruiken, zoals bij veel van onze printers het geval is, vervangt u alleen de kleur die op is, in plaats van een volledige inktset. Dit houdt de lopende kosten behapbaar, ook wanneer u regelmatig verschillende ontwerpen print.

Zelf printen versus laten drukken: wat is voordeliger?

Of zelf etiketten printen goedkoper is dan het laten drukken van bedrukte etiketten bij een externe partij, hangt af van uw volume en de mate van variatie in uw ontwerpen. Bij een externe drukkerij betaalt u vaak per oplage, met een minimale afname die u in één keer moet afnemen. Wijzigt uw ontwerp, productinformatie of formaat regelmatig, dan loopt u het risico op een restvoorraad die niet meer bruikbaar is.Bij zelf printen betaalt u alleen voor wat u daadwerkelijk gebruikt, en past u het ontwerp op elk moment aan zonder verspilling. Voor bedrijven met kleine tot middelgrote oplages of regelmatig wisselende producten is dit meestal de voordeligste keuze, terwijl uitbesteden vooral bij zeer grote, ongewijzigde volumes een lagere prijs per etiket kan opleveren.

Hoe bespaart u op de kosten van zelf etiketten printen?

Er zijn een aantal manieren om de kosten van zelf etiketten printen te beperken. Kies een printer die past bij uw daadwerkelijke volume, in plaats van een model met een grotere capaciteit dan u nodig heeft. Let bij het kiezen van etiketten op standaardformaten waar mogelijk, aangezien deze doorgaans goedkoper zijn dan etiketten in een eigen formaat. En kijk bij de aanschaf van cartridges naar modellen met losse kleuren, zodat u niet onnodig een volledige inktset hoeft te vervangen.Bij LabelPro adviseren wij u graag over de meest kostenefficiënte keuze voor uw specifieke situatie, rekening houdend met uw volume, materiaal en gewenste afwerking.

Etiketten printen bij LabelPro

Bij LabelPro vindt u een breed assortiment aan labelprinters en blanco etiketten, geschikt voor uiteenlopende budgetten en volumes. Onze producten zijn doorgaans snel op voorraad, wat een snelle levering mogelijk maakt. Wij denken graag met u mee over de meest voordelige keuze voor uw bedrijf, zodat u niet meer betaalt dan nodig is.

Veelgestelde vragen over de kosten van zelf etiketten printen

Wat kost een labelprinter om zelf etiketten te printen?

De aanschafprijs verschilt per model, afhankelijk van de resolutie, het formaat en het volume dat de printer aankan. Een instapmodel is goedkoper in aanschaf, maar voor grote volumes kan een duurder model op termijn voordeliger uitpakken.

Zijn blanco etiketten in een eigen formaat duurder dan standaardformaten?

Ja, etiketten in een eigen, specifiek formaat zijn vaak iets duurder per stuk dan standaardformaten, omdat deze op maat worden gemaakt.

Is zelf etiketten printen goedkoper dan laten drukken bij een externe partij?

Bij kleine tot middelgrote, wisselende oplages is zelf printen meestal voordeliger. Bij zeer grote, ongewijzigde volumes kan een externe drukkerij een lagere prijs per etiket bieden.

Hoeveel inkt verbruik ik bij het printen van full colour etiketten?

Dit hangt af van de hoeveelheid kleur en detail in uw ontwerp. Full colour ontwerpen met veel afbeeldingen verbruiken doorgaans meer inkt dan eenvoudige ontwerpen met alleen tekst.

Hoe kan ik besparen op de kosten van zelf etiketten printen?

Kies een printer die aansluit bij uw daadwerkelijke volume, gebruik waar mogelijk standaardformaten, en kies voor cartridges met losse kleuren om onnodige vervangingen te voorkomen.