Zelf etiketten printen of uitbesteden: wat is voordeliger?

Zelf etiketten printen kost eenmalig een investering in een printer, maar bespaart op de lange termijn geld en tijd doordat u geen wachttijd of minimale oplage heeft. Uitbesteden is voordeliger bij hele grote, identieke oplages. In dit artikel leggen we de afweging uit.

Wat houdt zelf etiketten printen in?

Zelf etiketten printen betekent dat u met een eigen printer en blanco etiketten uw eigen ontwerp print, op het moment dat u het nodig heeft. In plaats van een grote hoeveelheid etiketten vooraf te laten drukken bij een externe drukkerij, print u zelf precies het aantal etiketten dat u op dat moment nodig heeft, met de gewenste tekst, afbeelding en informatie.

Dit klinkt eenvoudig, maar de praktijk vraagt om de juiste keuzes: welke printer past bij uw volume, welk papier of materiaal gebruikt u, en welk formaat past bij uw producten. Deze keuzes bepalen uiteindelijk of zelf etiketten printen voor uw bedrijf daadwerkelijk voordeliger uitpakt dan uitbesteden.

De kosten van uitbesteden

Wanneer u etiketten uitbesteedt aan een externe drukkerij, betaalt u meestal per oplage. Drukkerijen werken vaak met een minimale afname, wat betekent dat u al snel duizenden etiketten van hetzelfde ontwerp moet afnemen, ook als u die op korte termijn niet allemaal nodig heeft. Verandert uw productnummer, ingrediëntenlijst of ontwerp, dan blijft u vaak zitten met een restvoorraad die niet meer bruikbaar is.

Daarnaast speelt de levertijd een rol. Bij een externe drukkerij moet u rekening houden met een aantal werkdagen tot enkele weken, afhankelijk van de drukkerij en de oplage. Voor bedrijven die snel moeten kunnen schakelen, bijvoorbeeld bij een nieuw product of een gewijzigde regelgeving, is dit een belangrijk nadeel.

De kosten van zelf etiketten printen

Bij zelf etiketten printen betaalt u eenmalig voor de aanschaf van een printer, en vervolgens de lopende kosten voor inkt of toner en het etiketmateriaal. Deze investering verdient zich vaak terug zodra u regelmatig etiketten nodig heeft, omdat u niet langer betaalt voor een minimale oplage die u niet volledig gebruikt.

Een belangrijk voordeel is de flexibiliteit: u print alleen het aantal etiketten dat u nodig heeft, wanneer u het nodig heeft. Wijzigt het productnummer, de ingrediënten of het ontwerp, dan past u dit direct aan zonder dat u vastzit aan een oude voorraad. Dit maakt zelf etiketten printen met name aantrekkelijk voor bedrijven met veel verschillende producten, kleine tot middelgrote oplages, of regelmatig wisselende informatie.

Wanneer is uitbesteden toch voordeliger?

Zelf etiketten printen is niet in elke situatie de beste keuze. Wanneer u een zeer grote hoeveelheid identieke etiketten nodig heeft, bijvoorbeeld voor één product dat langdurig ongewijzigd blijft, kan een externe drukkerij per etiket goedkoper uitkomen dan zelf printen. Traditioneel drukwerk is bij zeer grote, gelijkblijvende volumes vaak efficiënter, omdat de kosten per etiket dan sterk dalen.

Voor de meeste bedrijven met een gevarieerd assortiment, kleine tot middelgrote oplages of regelmatig wijzigende producten, weegt de flexibiliteit van zelf printen echter zwaarder dan het prijsvoordeel van een grote, uitbestede oplage.

Wat heeft u nodig om zelf etiketten te printen?

Om zelf etiketten te maken en printen heeft u drie zaken nodig: een geschikte printer, het juiste etiketmateriaal en, afhankelijk van het product, een manier om het etiket aan te brengen. Voor het printen van gepersonaliseerde etiketten in kleur is een kleurenetikettenprinter geschikt, die met inkt of toner uw eigen ontwerp op het etiket print.

Voor het materiaal kiest u uit verschillende soorten blanco etiketten in papier of kunststof, afhankelijk van de toepassing. Etiketten voor droge producten op kantoor kunnen vaak op eenvoudig papier, terwijl etiketten voor flessen, potten of producten die aan vocht worden blootgesteld een duurzamer, robuuster materiaal vereisen. Bij LabelPro vindt u een assortiment labelprinters dat past bij uiteenlopende volumes en toepassingen, van kleine oplages tot grotere productieomgevingen.

Toepassingen waarbij zelf printen zich uitbetaalt

Zelf etiketten printen betaalt zich met name uit bij toepassingen waarbij variatie en snelheid belangrijk zijn. Denk aan wijnetiketten voor wijnflessen of oogstjaren, etiketten voor dozen en verpakkingen met wisselende artikelen, of etiketten voor producten met regelmatig wijzigende details, zoals houdbaarheidsdata of ingrediënten.

Ook voor bedrijven met een private label is dit relevant: dezelfde soort verpakking kan voor verschillende klanten of merken worden voorzien van een ander ontwerp, zonder dat u voor elke variant een nieuwe voorraad bij een drukkerij hoeft te bestellen.

Zelf etiketten printen: onze conclusie

Voor de meeste bedrijven die regelmatig etiketten nodig hebben in wisselende oplages of met veranderende informatie, is zelf etiketten printen op de lange termijn voordeliger dan uitbesteden. U bespaart op wachttijden, voorkomt een restvoorraad bij wijzigingen, en heeft volledige controle over wanneer en hoeveel u print. Alleen bij zeer grote, langdurig ongewijzigde oplages kan uitbesteden nog een logische keuze zijn.

Twijfelt u welke labelprinter het beste bij uw situatie past? Bekijk ons assortiment labelprinters en wij adviseren u graag over de juiste keuze voor uw volume en toepassing.

Veelgestelde vragen over zelf etiketten printen

Is zelf etiketten printen duurder dan uitbesteden bij een drukkerij?

Dit hangt af van het volume. Bij kleine tot middelgrote, wisselende oplages is zelf printen vaak voordeliger, omdat u niet vastzit aan een minimale afname. Bij zeer grote, ongewijzigde oplages kan uitbesteden goedkoper uitpakken.

Welke printer heb ik nodig om zelf etiketten te printen?

Voor het printen van gepersonaliseerde etiketten in kleur heeft u een kleurenetikettenprinter nodig. Welk model het beste past, hangt af van uw volume, het gewenste formaat en het materiaal.

Kan ik zelf etiketten printen voor verschillende producten met eigen productnummers?

Ja, dat is juist een van de voordelen van zelf printen: u past het ontwerp, de tekst en het productnummer per etiket of batch eenvoudig aan, zonder een nieuwe drukopdracht te hoeven plaatsen.

Is zelf etiketten printen geschikt voor kleine bedrijven?

Ja, met name voor kleine tot middelgrote bedrijven met kleine oplages of wisselende producten is zelf printen aantrekkelijk, omdat u niet gebonden bent aan de minimale oplage van een externe drukkerij.

Welk materiaal moet ik gebruiken voor etiketten op flessen of potten?

Voor flessen en potten wordt vaak een duurzamer materiaal aanbevolen dan standaard papier, met name wanneer het product in de koeling staat of nat kan worden. Wij adviseren u graag welk materiaal het beste past bij uw toepassing.